Wanneer een werknemer door ziekte of andere redenen tijdelijk niet kan werken, is terugkeer naar de werkvloer een proces dat zorgvuldig begeleid moet worden. Dit heet re-integratie. Als werkgever speel je hierin een actieve rol. Hoe zorg je ervoor dat dit proces soepel verloopt en wat zijn jouw verplichtingen?
Re-integratie: Wat houdt het in en wat betekent het voor jou als werkgever?
Re-integratie is het traject waarbij een werknemer die (langdurig) ziek is, weer aan het werk gaat. Dit kan stap voor stap in de eigen functie of, als dat niet mogelijk is, in een andere rol binnen het bedrijf. Het doel is altijd een duurzame terugkeer op de werkvloer.
Er zijn twee vormen van re-integratie:
- Re-integratie in eigen werk: De werknemer bouwt zijn of haar uren en taken langzaam weer op in de oorspronkelijke functie.
- Re-integratie in ander werk: Als terugkeer in de eigen functie niet mogelijk is, wordt gezocht naar passend werk binnen het bedrijf dat aansluit bij de mogelijkheden van de werknemer.
Het re-integratieproces moet binnen twee jaar na ziekte-inzet starten en als werkgever ben je verplicht hieraan mee te werken. Deskundige begeleiding, zoals die van BedrijvenStressVRIJ, helpt om dit proces effectief en duurzaam te laten verlopen.
Wat is een re-integratietraject?
Een re-integratietraject is het volledige proces dat een werknemer doorloopt om terug te keren naar werk na ziekte of een periode van arbeidsongeschiktheid. Dit traject begint met een plan van aanpak en bestaat uit verschillende fasen, zoals opbouw van werkuren, aanpassingen in taken en regelmatige evaluaties. Het doel is een soepele en blijvende terugkeer naar de werkvloer.
Hoelang duurt re-integratie?
De duur van een re-integratietraject hangt af van de ernst van de ziekte en de hersteltijd van de werknemer. Wettelijk gezien duurt het proces maximaal twee jaar, waarbij de werkgever verplicht is om actief mee te werken. In sommige gevallen kan het sneller verlopen, afhankelijk van de gezondheidssituatie van de werknemer.
Hoelang duurt re-integratie na een burn-out?
Re-integratie na een burn-out kan variëren per individu, maar gemiddeld duurt het herstel enkele maanden tot een jaar. In de eerste fase ligt de nadruk op rust en herstel, gevolgd door een geleidelijke opbouw van werkuren en verantwoordelijkheden. Het is essentieel om overbelasting te voorkomen en de werknemer voldoende ruimte te geven om in zijn of haar eigen tempo terug te keren.
Jouw verantwoordelijkheden als werkgever
Een succesvolle re-integratie vraagt om betrokkenheid en een gestructureerde aanpak. Dit betekent onder andere:
- Plan van aanpak opstellen: Samen met de werknemer en de bedrijfsarts stel je een concreet stappenplan op.
- Begeleiding en ondersteuning bieden: Denk aan aangepaste werkzaamheden, flexibele uren of andere voorzieningen die het herstel bevorderen.
- Deskundigen inschakelen: Bedrijfsartsen en re-integratieadviseurs kunnen helpen bij het monitoren van de voortgang.
- Loon doorbetalen: Gedurende de eerste twee jaar van ziekte blijft de loondoorbetaling verplicht, ook als de werknemer nog niet volledig inzetbaar is.
Stappen in het re-integratieproces
Het re-integratietraject bestaat uit meerdere fasen:
- Ziekmelding en eerste overleg – Direct contact en duidelijke communicatie zijn essentieel.
- Opstellen van een plan van aanpak – Dit gebeurt meestal in de vierde ziekteweek in samenwerking met de bedrijfsarts.
- Geleidelijke terugkeer – De werknemer bouwt werkuren en taken langzaam op.
- Alternatieve functies onderzoeken – Indien nodig wordt gezocht naar ander passend werk binnen de organisatie.
- Regelmatige evaluatie – Doorlopende gesprekken met de werknemer en de bedrijfsarts om de voortgang te bewaken.
Hoe kun je als werkgever het proces ondersteunen?
- Flexibiliteit bieden: Door tijdelijk minder uren of lichtere taken aan te bieden.
- Aangepast werk mogelijk maken: Zorg voor een werkplek en takenpakket dat past bij de herstelperiode.
- Goede communicatie onderhouden: Open gesprekken helpen om misverstanden te voorkomen en zorgen voor een soepel herstel.
- Duidelijke informatie verstrekken: Zorg ervoor dat de werknemer weet wat hij of zij kan verwachten en welke rechten en plichten gelden.
Wetgeving rond re-integratie
De Wet Verbetering Poortwachter verplicht werkgevers om een actieve rol te spelen bij de re-integratie. Dit betekent dat je een plan van aanpak moet opstellen en de voortgang moet documenteren. Bij het niet naleven van deze verplichtingen kunnen er financiële consequenties volgen, zoals het doorbetalen van loon langer dan twee jaar.
Hulp nodig bij re-integratie?
Re-integreren is een proces dat zorgvuldige begeleiding vereist. Wil je er zeker van zijn dat jouw werknemer op een duurzame manier terugkeert naar het werk? BedrijvenStressVRIJ helpt je! Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen kunnen werken aan een succesvolle re-integratie.