Psychisch verzuim herkennen en signaleren op de werkvloer
Wanneer een medewerker in psychisch verzuim belandt, gaat hier vaak een lange weg aan
vooraf. Stress bouwt zich geleidelijk op en uiteindelijk kan het leiden tot uitval. Om dit te
voorkomen, is het van groot belang om tijdig signalen op te vangen die wijzen op
toenemende mentale belasting. Maar hoe herken je deze signalen?
Signalen herkennen door je medewerkers écht te kennen
Een van de eerste stappen om psychisch verzuim te herkennen, is je medewerkers goed leren
kennen. Dit vraagt om tijd en oprechte aandacht. Het gaat niet alleen om hoe een
medewerker presteert op het werk, maar ook om de drijfveren, persoonlijkheid en de
thuissituatie. Neem de tijd om te begrijpen wat iemand motiveert om dit werk te doen en
hoe deze persoon omgaat met emoties. Vraag jezelf af: hoe reageert mijn medewerker als hij
blij, bang, boos of verdrietig is? Wat heeft hij op zo’n moment nodig?
Het tonen van deze interesse kan veel betekenen voor je medewerkers. Het geeft hen het
gevoel dat ze gezien en gewaardeerd worden, wat vertrouwen bevordert. Als medewerkers
niet alles willen delen, is dat hun keuze. Soms kan een gesprek ongemakkelijk worden als een
medewerker moeite heeft om zaken te bespreken. Dit merk je vaak aan een verandering in
de energie van het gesprek. Probeer dit niet te vermijden, maar benoem het. Vraag gerust of
de medewerker zich op dat moment ongemakkelijk voelt. Dit zijn waardevolle momenten om
assertiviteit en grenzen aan te leren, aspecten die kunnen voorkomen dat iemand zich op
lange termijn overbelast voelt.
Periodieke gesprekken en aandacht voor veranderingen
Wanneer je regelmatig gesprekken voert, leer je je medewerker steeds beter kennen. Dit
maakt het gemakkelijker om veranderingen in hun gedrag op te merken. Stel periodieke
gesprekken in, waarin je niet alleen het werk, maar ook de emotionele gesteldheid
bespreekt. Veranderingen in het leven van een medewerker, zowel positief als negatief,
worden vaak niet spontaan gedeeld. Door actief interesse te tonen, kun je beter anticiperen
op wat de medewerker op dat moment nodig heeft. Hiermee voorkom je dat medewerkers
het gevoel krijgen er “alleen voor te staan” en destructieve keuzes maken die uiteindelijk
zowel henzelf als de organisatie schaden.
Gedragsveranderingen als waarschuwingssignalen voor psychisch verzuim
Psychisch verzuim gaat vrijwel altijd gepaard met gedragsveranderingen. Let daarom op de
volgende signalen:
● Kort lontje: Een medewerker reageert sneller geïrriteerd of boos.
● Gesloten houding: Gesprekken verlopen moeizaam, en de medewerker deelt minder
over dingen die hij normaal leuk vindt.
● Ziekteverzuim: De medewerker meldt zich vaker ziek.
● Tijdstip van aanwezigheid: Vaker te laat komen of eerder weggaan.
● Afname in motivatie: Je merkt een daling in motivatie en betrokkenheid.
● Minder inbreng: Tijdens overleggen komt de medewerker minder vaak met ideeën of
inbreng.
● Ongeïnteresseerde houding: Betrokkenheid neemt af, en het lijkt de medewerker
weinig meer uit te maken.
Vaak beginnen deze veranderingen subtiel, bijvoorbeeld als “grapjes” in de trant van “Nog
maar een paar dagen tot het weekend,” of “We zitten alweer over de helft van de week.”
Wat luchtig klinkt, kan een signaal zijn van onderliggende onvrede of demotivatie
Voorkom verzuim door betrokkenheid en communicatie
Het herkennen van psychisch verzuim vraagt om een actieve rol van de werkgever en
leidinggevenden. Het opbouwen van vertrouwen en het regelmatig voeren van open
gesprekken helpen om stressignalen tijdig te signaleren. Wanneer medewerkers zich veilig
voelen om hun behoeften en uitdagingen te delen, is de kans groter dat zij hulp durven
vragen voordat de situatie uit de hand loopt. Zo creëer je een werkomgeving waarin
psychisch verzuim minder kans krijgt, wat uiteindelijk zowel het welzijn van de medewerkers
als de veerkracht van de organisatie ten goede komt.
Herken en voorkom psychisch verzuim met BedrijvenStressVRIJ
Wil je psychisch verzuim binnen je organisatie effectief aanpakken en een veilige, betrokken werkomgeving creëren? Bij BedrijvenStressVRIJ helpen we je signalen van mentale overbelasting te herkennen en te voorkomen. Onze experts bieden op maat gemaakte strategieën om het welzijn van je medewerkers te bevorderen en uitval te voorkomen. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we samen kunnen werken aan een gezonde, productieve werkvloer.
