Psychisch verzuim herkennen en signaleren op de werkvloer
Wanneer een medewerker in psychisch verzuim belandt, is hier vaak een lange weg aan voorafgegaan. Stress bouwt zich geleidelijk op en kan uiteindelijk leiden tot uitval. Om dit te voorkomen, is het essentieel om tijdig signalen op te vangen die wijzen op toenemende mentale belasting.
Maar hoe herken je deze signalen?
Signalen herkennen door je medewerkers écht te kennen
Een van de eerste stappen in het herkennen van psychisch verzuim is je medewerkers goed leren kennen. Dit vraagt om tijd en oprechte aandacht. Het gaat niet alleen om hoe een medewerker presteert op het werk, maar ook om de drijfveren, persoonlijkheid en thuissituatie.
- Hoe reageert mijn medewerker als hij blij, bang, boos of verdrietig is?
- Wat heeft hij op zo’n moment nodig?
- Wat motiveert hem of haar om dit werk te doen?
Het tonen van deze interesse kan veel betekenen voor je medewerkers. Het geeft hen het gevoel dat ze gezien en gewaardeerd worden, wat vertrouwen bevordert.
Soms vinden medewerkers het lastig om open te zijn. Een verandering in de energie van het gesprek kan een teken zijn dat iemand zich ongemakkelijk voelt. Probeer dit niet te vermijden, maar benoem het. Door een veilige ruimte te creëren, leren medewerkers assertiviteit en grenzen aangeven, wat kan helpen om overbelasting te voorkomen.
Periodieke gesprekken en aandacht voor veranderingen
Wanneer je regelmatig gesprekken voert, leer je je medewerker steeds beter kennen. Dit maakt het gemakkelijker om veranderingen in hun gedrag op te merken. Stel periodieke gesprekken in, waarin je niet alleen het werk, maar ook de emotionele gesteldheid bespreekt. Veranderingen in het leven van een medewerker, zowel positief als negatief, worden vaak niet spontaan gedeeld. Door actief interesse te tonen, kun je beter anticiperen op wat de medewerker op dat moment nodig heeft. Hiermee voorkom je dat medewerkers het gevoel krijgen er “alleen voor te staan” en destructieve keuzes maken die uiteindelijk zowel henzelf als de organisatie schaden.
Gedragsveranderingen als waarschuwingssignalen voor psychisch verzuim
Psychisch verzuim gaat vrijwel altijd gepaard met gedragsveranderingen. Let daarom op de volgende signalen:
● Kort lontje: Een medewerker reageert sneller geïrriteerd of boos.
● Gesloten houding: Gesprekken verlopen moeizaam, en de medewerker deelt minder over dingen die hij normaal leuk vindt.
● Ziekteverzuim: De medewerker meldt zich vaker ziek.
● Tijdstip van aanwezigheid: Vaker te laat komen of eerder weggaan.
● Afname in motivatie: Je merkt een daling in motivatie en betrokkenheid.
● Minder inbreng: Tijdens overleggen komt de medewerker minder vaak met ideeën of inbreng.
● Ongeïnteresseerde houding: Betrokkenheid neemt af, en het lijkt de medewerker weinig meer uit te maken.
Vaak beginnen deze veranderingen subtiel, bijvoorbeeld als “grapjes” in de trant van “Nog maar een paar dagen tot het weekend,” of “We zitten alweer over de helft van de week.” Wat luchtig klinkt, kan een signaal zijn van onderliggende onvrede of demotivatie.
Voorkom verzuim door betrokkenheid en communicatie
Het herkennen van psychisch verzuim vraagt om een actieve rol van de werkgever en leidinggevenden. Het opbouwen van vertrouwen en het regelmatig voeren van open gesprekken helpen om stresssignalen tijdig te signaleren. Wanneer medewerkers zich veilig voelen om hun behoeften en uitdagingen te delen, is de kans groter dat zij hulp durven vragen voordat de situatie uit de hand loopt. Zo creëer je een werkomgeving waarin psychisch verzuim minder kans krijgt, wat uiteindelijk zowel het welzijn van de medewerkers als de veerkracht van de organisatie ten goede komt.
Herken en voorkom psychisch verzuim met BedrijvenStressVRIJ
Wil je psychisch verzuim binnen je organisatie effectief aanpakken en een veilige, betrokken werkomgeving creëren? Bij BedrijvenStressVRIJ helpen we je signalen van mentale overbelasting te herkennen en te voorkomen. Onze experts bieden op maat gemaakte strategieën om het welzijn van je medewerkers te bevorderen en uitval te voorkomen. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe we samen kunnen werken aan een gezonde, productieve werkvloer.
