Wat is de wet Poortwachter en hoe kun je als werkgever de kosten beperken?
De Wet Poortwachter is een Nederlandse wet die erop gericht is te voorkomen dat
medewerkers onnodig lang ziek blijven en onder de ziektewet vallen. Het doel is dat
werkgevers en werknemers samenwerken aan een zo spoedig mogelijke terugkeer naar het
werk, ook wel bekend als re-integratie. Dit proces kan bestaan uit aanpassingen in het werk
of op de werkplek, begeleiding door professionals, of andere re-integratiemaatregelen.
Het is van groot belang voor werkgevers om deze stappen zorgvuldig te volgen, omdat het
niet naleven van de wet kan leiden tot financiële sancties, zoals een verlenging van de
loondoorbetaling. In deze blog leggen we de belangrijkste stappen van de Wet Poortwachter
uit en bieden we inzicht in hoe je als werkgever het re-integratieproces zo effectief mogelijk
kan laten verlopen.
De Stappen van de Wet Poortwachter
Wanneer een medewerker zich ziek meldt, begint een wettelijk vastgelegd
re-integratietraject. Zowel de werkgever als de werknemer hebben hierin
verantwoordelijkheden. Hieronder een overzicht van de belangrijkste stappen en wat er van
elke partij wordt verwacht:
Week 0 – Ziekmelding
De eerste stap in het proces begint wanneer de werknemer zich ziek meldt. Als werkgever
moet je deze ziekmelding direct doorgeven aan de bedrijfsarts of arbodienst. Dit is een
cruciaal moment, want vanaf hier begint de begeleiding van het re-integratieproces. Het is
verstandig om de afspraken en communicatie met je werknemer goed vast te leggen in een
dossier
Week 6 – Probleemanalyse
Na zes weken ziekte voert de bedrijfsarts of arbodienst een probleemanalyse uit. Hierin
worden de oorzaken van het verzuim vastgelegd, evenals de beperkingen van de
werknemer en de mogelijkheden tot terugkeer naar werk. Er wordt gekeken naar zowel
fysieke als mentale aspecten die de terugkeer naar het werk kunnen beïnvloeden. Dit vormt
de basis voor verdere stappen in het re-integratietraject.
Week 8 – Plan van aanpak
Op basis van de probleemanalyse moet uiterlijk in de achtste week een Plan van Aanpak
worden opgesteld. Dit plan beschrijft de stappen die de werkgever en de werknemer gaan
nemen om de re-integratie mogelijk te maken. Het is belangrijk dat beide partijen betrokken
zijn bij het opstellen van het plan, en dat er realistische doelen worden gesteld. Ook wordt
vastgelegd welke aanpassingen eventueel nodig zijn om het werk passend te maken. Het
Plan van Aanpak moet zowel door de werkgever als de werknemer worden ondertekend.
Iedere 6 weken – voorgangsgesprekken
Gedurende de ziekteperiode zijn voortgangsgesprekken essentieel. Minimaal eens per zes
weken wordt de voortgang besproken. Dit helpt om tijdig eventuele obstakels in het
re-integratieproces te identificeren en aan te pakken. Het bijhouden van de voortgang en de
afspraken in een re-integratiedossier is hierbij verplicht. Dit dossier dient ook als bewijs voor
het UWV dat de werkgever aan zijn verplichtingen voldoet.
Week 42 – Melding bij het UWV
In de 42e week van ziekte moet de werkgever het langdurig verzuim melden bij het UWV.
Vanaf dit moment wordt het UWV betrokken bij het verzuimtraject. Het is belangrijk om dit op
tijd te doen, omdat het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot sancties. Het UWV
monitort of de stappen van de Wet Poortwachter zijn gevolgd.
Week 52 – Eerstejaarsevalutatie
Een jaar na de ziekmelding moet er een evaluatie plaatsvinden van het eerste re-integratie
jaar. In dit gesprek evalueren de werkgever en werknemer samen met de bedrijfsarts of
arbodienst de uitgevoerde stappen en de voortgang. Hierbij wordt gekeken of er
aanpassingen nodig zijn voor het tweede jaar van re-integratie. De evaluatie moet worden
opgenomen in het re-integratiedossier, en wordt gerapporteerd aan het UWV.
Week 88 – WIA Aanvraag
Rond de 88e week van ziekte kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen. Dit gebeurt
wanneer herstel onvoldoende is en terugkeer naar werk niet mogelijk blijkt. Zowel de
werkgever als de werknemer zijn betrokken bij de aanvraag. De werkgever moet het
re-integratieverslag indienen, waarin alle stappen en inspanningen zijn vastgelegd.
Het UWV beoordeelt aan de hand van dit verslag of de werkgever voldoende heeft gedaan om
re-integratie te bevorderen. Als dat niet het geval is, kan het UWV de
loondoorbetalingsverplichting met maximaal een jaar verlengen.
Week 104 – Einde loondoorbetaling
Na twee jaar stopt de wettelijke verplichting voor de werkgever om het loon door te betalen.
De werknemer komt dan in aanmerking voor een WIA-uitkering, mits de aanvraag door het
UWV is goedgekeurd. De loondoorbetalingsplicht kan echter worden verlengd als blijkt dat
de werkgever onvoldoende heeft gedaan om de werknemer te ondersteunen in zijn
re-integratie.
Belang van naleving van de Wet Poortwachter
Het correct naleven van de stappen in de Wet Poortwachter is niet vrijblijvend. Als een
werkgever onvoldoende inspanningen levert, kan dit leiden tot aanzienlijke financiële
sancties, waaronder een extra jaar loondoorbetaling. Daarnaast kan een slechte begeleiding
van het re-integratieproces leiden tot conflicten en verdere vertragingen, wat uiteindelijk voor
zowel de werkgever als de werknemer nadelig is.
Om dit te voorkomen, is het belangrijk om de juiste stappen te volgen en de begeleiding van
de werknemer serieus te nemen. Goede samenwerking met arbodiensten, bedrijfsartsen en
de werknemer zelf is essentieel om een gezond herstel en een succesvolle terugkeer naar
de werkvloer te bevorderen.
Hoe kun je kosten en stress bepreken?
Veel werkgevers zijn niet dagelijks bezig met verzuim- en re-integratieprocessen, en dit kan
leiden tot vertragingen of fouten in het naleven van de Wet Poortwachter. Dit kan extra
kosten met zich meebrengen, maar ook tijd en energie vergen van het management. Door
actief en tijdig te handelen, en goed te documenteren wat er wordt gedaan, kun je als
werkgever voorkomen dat je in de problemen komt met het UWV.
Daarnaast is het belangrijk om oog te hebben voor de werknemer. Te veel druk op een
werknemer om snel terug te keren kan contraproductief zijn en leiden tot langduriger
verzuim. Een gebalanceerde aanpak waarbij zowel de werknemer als de werkgever goed
begeleid worden, kan een hoop kosten en stress besparen.
Maak re-integratie eenvoudiger en effectiever met BedrijvenStressVRIJ
Het begeleiden van zieke werknemers en het naleven van de Wet Poortwachter kan een
uitdaging zijn, vooral als je er niet dagelijks mee te maken hebt. Door de juiste stappen te
volgen en proactief te handelen, kun je niet alleen financiële sancties voorkomen, maar ook
zorgen voor een vlot herstel en succesvolle terugkeer van je medewerkers.
Bij BedrijvenStressVRIJ helpen we werkgevers met het stroomlijnen van dit proces. Onze
expertise in psychisch verzuim en re-integratie zorgt ervoor dat je niet alleen aan alle
wettelijke verplichtingen voldoet, maar ook een gezonde werkomgeving creëert waarin
medewerkers effectief kunnen herstellen.
Neem vandaag nog contact op met BedrijvenStressVRIJ en ontdek hoe
wij jouw re-integratieproces eenvoudiger en succesvoller kunnen
maken.
