BedrijvenStressVRIJ Logo

Blog

Wanneer mag een werkgever een loonstop instellen?

Als werkgever ben je verplicht om het loon van een werknemer door te betalen bij ziekte. Toch zijn er situaties waarin je het loon tijdelijk mag stopzetten. Dit kan bijvoorbeeld als een werknemer niet meewerkt aan re-integratie of fraude pleegt. Het is cruciaal om hierbij de wettelijke regels strikt te volgen.

Hieronder lees je wanneer een loonstop mogelijk is, wat je verplichtingen zijn en hoe je dit zorgvuldig aanpakt.

Situaties waarin een loonstop mag

Je mag het loon van een werknemer stopzetten in specifieke situaties, maar alleen onder strikte voorwaarden. De belangrijkste gevallen zijn:

1. Niet nakomen van verplichtingen

Een veelvoorkomende reden voor een loonstop is dat de werknemer niet voldoet aan zijn verplichtingen rondom ziekte en re-integratie. Dit kan zich uiten in:

  • Het niet aanleveren van medische informatie of een doktersverklaring.
  • Het weigeren van een beoordeling door een bedrijfsarts.
  • Het afwijzen van een re-integratieplan of aangepast werk.

Voordat je het loon stopt, moet je de werknemer schriftelijk informeren en een redelijke termijn geven om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen.

2. Langdurige ziekte zonder perspectief op herstel

Na een periode van twee jaar (104 weken) ziekte vervalt in sommige gevallen de verplichting tot loondoorbetaling. Dit geldt bijvoorbeeld als:

  • Er geen zicht is op herstel.
  • De werknemer niet meewerkt aan re-integratie.

Ook in deze situatie moet je zorgvuldig te werk gaan. Overleg met de bedrijfsarts en motiveer je besluit goed.

3. Fraude door de werknemer

Fraude, zoals het indienen van valse ziekteclaims of het verzwijgen van inkomsten, kan leiden tot een loonstop. Dit mag echter pas na een grondig onderzoek en duidelijke communicatie met de werknemer.

Wanneer een loonstop niet is toegestaan

Er zijn ook duidelijke grenzen aan het recht om een loonstop in te stellen. Je mag dit niet doen in de volgende situaties:

1. Ziekte zonder reden tot twijfel

Als een werknemer zich ziek meldt en zijn verplichtingen nakomt, moet je het loon blijven betalen. Een loonstop zonder geldige reden kan juridische gevolgen hebben.

2. Geen correcte waarschuwing

Een loonstop is alleen rechtmatig als de werknemer vooraf schriftelijk is gewaarschuwd en de kans heeft gekregen om de situatie te verbeteren. Ontbreekt deze waarschuwing, dan is de loonstop onterecht.

3. Binnen de eerste 104 weken ziekte

Tijdens de eerste twee jaar ziekte behoudt een werknemer in principe recht op loon. Alleen in gevallen van grove nalatigheid of gebrek aan re-integratiemogelijkheden mag hiervan worden afgeweken.

Hoe voer je een loonstop correct uit?

Als je besluit tot een loonstop, volg dan deze stappen om problemen te voorkomen:

1. Informeer de werknemer schriftelijk

Stuur een duidelijke schriftelijke waarschuwing. Leg uit waarom het loon wordt stopgezet en welke stappen de werknemer moet nemen om dit te voorkomen. Geef altijd een redelijke termijn om te reageren.

2. Raadpleeg de bedrijfsarts

Laat de bedrijfsarts de situatie beoordelen. Dit zorgt ervoor dat je besluit is gebaseerd op een objectieve medische beoordeling.

3. Documenteer alles

Houd een nauwkeurige administratie bij van alle communicatie, afspraken met de bedrijfsarts en relevante documenten. Dit is essentieel als de situatie uitloopt op een juridisch geschil.

4. Controleer wettelijke afspraken

Bekijk de arbeidsovereenkomst en cao om zeker te zijn dat je binnen de wettelijke kaders blijft.

Wat kun je doen als de werknemer niet meewerkt?

ls een werknemer zijn verplichtingen niet nakomt, kun je:

  • Het gesprek aangaan om tot een oplossing te komen.
  • Hulp inschakelen van een arbeidsrechtadvocaat of bedrijfsarts.

Het doel is altijd om samen tot een werkbare oplossing te komen voordat je juridische stappen overweegt.

Neem contact op met BedrijvenStressVRIJ

Het instellen van een loonstop is een ingrijpende stap die vraagt om zorgvuldige overweging en correcte uitvoering. Onzeker over wat te doen in jouw situatie? Of zoek je professionele ondersteuning bij dit soort complexe vraagstukken? Neem dan contact op met BedrijvenStressVRIJ via www.bedrijvenstressvrij.nl. Onze experts staan klaar om je te adviseren en helpen bij het vinden van de beste oplossing voor jouw bedrijf. Ook helpen wij voorkomen dat er een loonstop hoeft plaats te vinden.

Whatsapp whatsapp